Mitarbeiter_in Team Service (m/w/d)
Rahmenbedingungen: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr und in Vollzeit - Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Bremenports
bremenports entwickelt die bremischen Häfen und hält sie instand. Wir realisieren Bauprojekte, betreiben und warten komplexe Anlagen der maritimen Infrastruktur, garantieren die Wassertiefen und sorgen mit Sturmflutsperrwerken und Deichen für Sicherheit. Mit unseren Naturschutzprojekten schaffen wir nachhaltigen Ausgleich.
Unsere Mitarbeiter_innen schätzen die Arbeitsatmosphäre und die jeweiligen Rahmenbedingungen und Entwicklungschancen. Hier kann jeder sein Potential entwickeln – an einem traditionsreichen Ort, der uns auch morgen noch inspiriert und fordert. bremenports fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Bewirtschaftung und Disposition von Konferenzräumen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen, etc.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in der Telefonzentrale
- Erteilung von allgemeinen Auskünften
- Zentrale Fahrzeugdisposition
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
- Planung und Koordination von inhouse-Mitarbeiterumzügen und Einrichtung von Büroarbeitsplätzen
- Bestellung und Herausgabe von Büromaterialien sowie Bewirtungs- und Werbeartikeln
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
- Gute Ausdrucksfähigkeit und kommunikative Kompetenzen in deutscher Sprache
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Englisch-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B wünschenswert